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2021年07月31日
他人(ひと)のために!

「弊社と当社と自社」「御社と貴社」の違い!知ってるようで知らないこと

仕事や営業をしていると、いろいろな会社や取引先からメールやファックスで文章が送られてきます。

その文章で頻繁に使われている言葉に「弊社と当社と自社」「御社と貴社」があります。

送信元の会社によって使い方がバラバラで、中には一通の文章に「弊社と当社と自社」や「御社と貴社」が入り混じっているものを見かけることもあります。

 

そこで今日は、「「弊社と当社と自社」「御社と貴社」の違い!知ってるようで知らないこと」について書いてみたいと思います。

ビジネスシーンで使用することが多い言葉ですので、その使い分けを知ることは社会人として必要だと思います。

 

筆、新築一戸建て購入応援「仲介手数料・無料・0円・ゼロ・サービス」の加古川の不動産売買専門会社、未来家(みらいえ)不動産株式会社、代表、清水 浩治

 

「弊社と当社と自社」の違いと使い分け

弊社も当社も自社も「わたしの会社」を意味する言葉ですが、その違いは相手方との関係性にあります。

 

「弊社」は、主に「社外」に向けて使う言葉で、自分の会社という意味は「当社」と同じですが、「当社」と比べるとよりへりくだった表現になり「謙譲語」になります。

つまり「相手方を敬って自分については控えめな態度を取る」というニュアンスです。

 

「当社」は、主に「社内」に向けて使う言葉で、自分の会社を丁寧に表現する「丁寧語」になります。また、「社外」に向けて使うときは、相手と同じ立場、もしくは自分の方が上の立場である場合に使われます。

 

「自社」は、主に「社内」に向けて使う言葉で「当社」と比べると丁寧さはありません。上も下もないフラットな言葉ですので、主に「社内」の近しい人間同士で使うのが一般的です。「自社」の対義語は「他社」です。

 

「社外」で使う場合と「社内」で使う場合

<社外で使う場合>

お客様や取引先などにあてるときは相手を立てる必要があり、自分を下げて相手を上げる謙譲語を使うのが望ましいので「弊社」がお勧めです。

特に、相手に対して謝罪する場合は「弊社」以外を使うと相手の気分をさらに害してしまうので、お詫びの気持ちが伝わるよう、相手を上げて「弊社」を使うのがビジネスマナーです。

 

<社内で使う場合>

社内で働く人たちは基本的には同等なので、へりくだる必要はないので、社内で自分の会社について言うときは「当社」が適切です。

社内文書や連絡事項など、社内に向けて送る文章なら「当社」が適切でしょう。

 

文章や会話でも自分の会社を表す言葉の使い分けは、相手と自分の会社との関係性、そして、社外向けか社内向けかなどを考えることで判断ができると思います。

同じ会社の他部門への文章は「当社」、取引先などへの文章は「弊社」です。

たとえ立場が対等だったり、自分の会社の方が上の場合でも「弊社」を使う方が受け取る側の印象はよくなります。

注意したいのは、他社へ発信する文書で「当社」を使うのは「上から目線」と思われる可能性があるということです。

 

「御社と貴社」の違いと使い分け

御社と貴社は、どちらも相手の会社に対して尊敬の気持ちを表現する言葉です。

では、その違いは、

「御社」は、尊敬の気持ちを持って使う言葉で、主に口頭で伝える際に用いる「話し言葉」です。

「貴社」は、相手の会社を敬う表現として用いられ、主に文書で用いられる「書き言葉」になります。

「貴社」が「書き言葉」なのは、「記者」「帰社」「汽車」「喜捨」などの同音異義語が多く口頭では伝わりにくいからです。

ですから、口頭では「御社」を使うようになったのです。

 

ここで注意をして欲しいのが、

ビジネスで頻繁に使用するメールでは、「御社」と「貴社」はどちらも相手を敬う言葉(尊敬語)ですので、どちらを使っても間違いではありません。

しかし、一般的には「御社」は「話し言葉」と理解されているので、文章で「御社」と書くと、使い分けを知らない人だと思われるかもしれませんので、避けた方がいいと思います。

 

もし文章内での使い分けに迷ったら

もし、メールやファックス、手紙などの文章で、

御社と貴社の使い分けで迷ったら「貴社」を使う方がいいと思います。

よく挨拶文で、

「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と使うように「貴社」を使うと、より丁寧な印象を与えることができるからです。

 

ただし、一つの文章の中で「御社」と「貴社」の両方を使うのは、以ての外です。

できれば「貴社」に統一することをお勧めします。

 

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この記事を書いた人
清水 浩治 シミズ コウジ
清水 浩治
◆ブログ「 未来の家」では、私の住む街「加古川」の魅力を紹介、不動産に関する豆知識や、トラブル解決など、情報発信を日々行っております。◆「家や土地の物件情報も大切です。しかし、もっと大切な情報があるはず!」と、私は、いつも考えています。◆加古川市で暮らしていただくうえで、大切な子育てや、お役立ち地域情報、不動産の取扱いについて知っていて欲しいことを最優先で発信しています。
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